Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die über dieses Online-Angebot erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten ist:

CHI Cornelia Hopf Immobilien e.K. (Verkauf, Vermittlung und Vermietung von Immobilien)
Inhaberin: Cornelia Hopf-Lonzen
Salinenstraße 19, 99086 Erfurt
Telefon: 0361 74973-0
E-Mail: office@hopf-immobilien.de

Soweit Daten im Rahmen der Immobilienverwaltung verarbeitet werden, ist Verantwortliche die Cornelia Hopf Immobilien GmbH & Co. KG, Salinenstraße 19, 99086 Erfurt (Amtsgericht Jena, HRA 505695), vertreten durch die Cornelia Hopf Vermögensverwaltung GmbH, diese vertreten durch die Geschäftsführerin Cornelia Hopf-Lonzen.

2. Datenschutzbeauftragter

Reinhold Okon, DSB Okon & Meister
Rosenstraße 1, 85747 Karlsfeld
E-Mail: info@dsb-okon.de
Telefon: 089 31609222

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Über dieses Online-Angebot werden personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Immobilienvermittlung, -vermietung und -verwaltung verarbeitet, insbesondere:

• Mieter- und Käufer-Selbstauskünfte: Angaben, die Sie in einem Bewerbungsformular machen (Kontaktdaten, Haushalts- und Einkommensangaben, hochgeladene Nachweise, digitale Unterschrift) — Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
• Besichtigungstermine: Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer zur Organisation und Bestätigung eines Termins — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Bürgen-Selbstauskünfte: Angaben eines Bürgen im Rahmen einer Bürgschaftsanfrage — Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.
• Such-Abos / Interessenten-Benachrichtigungen: Name, E-Mail und Suchkriterien zur Benachrichtigung über passende Angebote — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerruflich).
• Eigentümer-Zugänge: Bereitstellung von Vorgangs-Informationen für Eigentümer — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Server-Logdaten: technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent) zum sicheren Betrieb — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

4. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Insbesondere gilt:

• Selbstauskünfte von Bewerbern, mit denen kein Vertrag zustande kommt, werden nach Abschluss des Vorgangs gelöscht — spätestens nach sechs Monaten (Nachweisfrist nach dem AGG).
• Buchungsdaten zu Besichtigungsterminen werden nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs gelöscht.
• Miet- und Kaufvertragsunterlagen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre, § 147 AO / § 257 HGB).
• Kontaktdaten ehemaliger Mieter werden nach Ende des Mietverhältnisses und Ablauf der Verjährungsfristen (§ 195 BGB) anonymisiert.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an Eigentümer im Rahmen der Vermittlung) oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

Für den technischen Betrieb dieses Online-Angebots nutzen wir die Software imwoco der KeyScan IT Solutions UG (haftungsbeschränkt), Salinenstraße 19, 99086 Erfurt. KeyScan IT Solutions verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Die dort eingesetzten Unterauftragsverarbeiter (Hosting und Datenbank in der EU-Region Frankfurt) sind in der Datenschutzerklärung der Plattform aufgeführt.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, www.tlfdi.de.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Abläufe angepasst. Stand: Juli 2026.